Лен, мы дивиденды не платим, но по-моему так:
Начислять НДФЛ нужно не в момент принятия решения о распределении прибыли, а в тот день, когда дивиденды будут фактически выплачены.
Перечислить удержанную сумму налога в бюджет необходимо в день снятия в банке наличных денег для выплаты дивидендов или в день, когда деньги будут перечислены на личный счет акционера (участника).
Отчитываетесь по 2НДФЛ до 1 апреля 2012г, в этой форме конкретные фамилии и суммы выплат по месяцам.
Значит вам придется заплатить только пени.
А узнает об этом налоговая при камеральной проверке. Здесь также как и по зарплате (отчитываемся за НДФЛ раз в год, а платить надо каждый месяц)
А насчет смены регистрации у нас должны ставит в известность налоговую только руководители, если их данные меняются.
Ты руководитель? Тогда должна